灵感办公丨员工健康

开放办公区,如何减少噪音压力?

开放式办公让空间更自由,也让沟通更高效。但随之而来的噪音、注意力分散和隐私不足,成为许多开放办公区的真实问题。
越来越多研究指出,在开放办公环境中,噪音已成为影响员工持续专注的重要因素之一。如何在开放与专注之间取得平衡,成为现代办公空间无法回避的课题。
 

从开放到安静:声学管理为何越来越重要

办公空间越开放,声音越容易扩散。交谈、电话和走动声不断叠加,很容易在不知不觉中打断工作节奏。因此,现代办公设计不再简单选择“开放”或“封闭”,而是通过声学管理,为不同工作状态提供更合适的环境支持。

隔音家具、半围合工位和独立专注空间,正是在这种需求下,逐渐成为开放办公区的重要组成部分。


 

噪音压力来自“无法选择”

在开放办公区中,真正让人感到压力的,往往不是声音本身,而是缺乏选择的可能:不知道什么时候会被打断想专注、却找不到合适的位置、想开口交流,又担心影响别人
当员工需要一边工作,一边不断“适应环境”,心理负担就会慢慢累积,专注也随之变得困难。

办公家具的作用

在实际办公中,许多噪音问题并不需要复杂的建筑改造来解决。办公家具本身,就能承担重要的缓冲作用,例如:带吸音结构的屏风,减少声音的直线传播、隔断声音的办公电话亭,为个人提供相对安静的“心理角落”、吸音降噪的工位系统,让空间可以根据不同使用场景灵活调整

这些设计并不是为了“隔绝他人”,而是帮助每个人在开放环境中,找到更适合自己的工作状态。


 

当噪音压力降低,专注是自然发生的

当员工不再担心被随时打断,也不需要刻意对抗环境时,常见的变化往往是:更容易进入工作状态、长时间专注不再那么疲惫、对开放办公区的接受度明显提高
这并不是“效率被强迫提升”,而是环境不再持续消耗人的精力。

对企业而言,这是体验设计,也是管理支持

一个被良好声学管理支持的办公空间,会传递出清晰的信息:企业理解不同工作的需求,也尊重员工的感受。这种空间体验,不仅有助于日常工作效率,也会提升员工对办公环境的长期认可度,是一种隐性的管理支持。


 

安静,不是没有声音,而是有选择

真正好的办公空间,不是要求所有人保持安静,而是让每一种工作方式都有合适的位置。通过合理的声学管理与办公家具配置,开放办公区可以既开放,又不吵闹;既有交流,也有专注这,正是现代办公空间中“心理安全感”的基础

文 ✎|Brands Department

 图 ✎|ONMUSE